Obligations de transparence et d’information
pour les clients, les parties contractantes et les parties intéressées de Zapf Creation AG, conformément au Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD-UE).
Par le présent document, nous vous informons en tant que client/partie contractante/partie intéressée de la manière dont Zapf Creation AG traite vos données et de vos droits en vertu de la législation en vigueur sur la protection des données personnelles.
Autorità competente / protezione dei dati
Indirizzo:
Zapf Creation AG
Mönchrödener Str. 13
96472 Rödental
Dati di contatto:
Telefono: +49 9563 725-0
Fax: +49 9563 725-116
E-mail: info@zapf-creation.de
Internet: www.zapf-creation.de
Contatti per la protezione dei dati:
Datenschutz@zapf-creation.de
Categorie / origine dei dati
Nell’ambito del rapporto contrattuale e per l’avvio del contratto, trattiamo i seguenti dati personali:
I vostri dati di base / di contatto (es. nome e cognome dell’attuale ed eventualmente del precedente referente, nonché aggiunte al nome, nome e indirizzo dell’azienda, numero di telefono con interno, numero di fax, indirizzo e-mail aziendale)
Dati professionali (es. posizione in azienda, dipartimento)
Siete essenzialmente voi a fornirci i vostri dati personali nell’ambito dell’avvio del contratto o nel corso del rapporto contrattuale. In via eccezionale, i vostri dati personali verranno raccolti anche in altra sede in determinate costellazioni. Tra queste vi sono richieste di informazioni rilevanti in via straordinaria presso agenzie di informazione, in particolare in relazione a solvibilità e comportamento creditizio.
Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati
Il trattamento dei vostri dati personali rispetta sempre tutte le disposizioni del GDPR, della (nuova) Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG) e qualsiasi altra norma giuridica in materia di protezione dei dati.
I vostri dati personali vengono trattati soltanto per l’esecuzione delle misure precontrattuali e per l’adempimento degli obblighi contrattuali (art. 6 comma 1 lett. b del GDPR) ovvero quando sussiste un obbligo giuridico al trattamento (es. in base a direttive fiscali) (art. 6 comma 1 lett. c del GDPR).
Ovviamente anche il vostro consenso al trattamento dei dati rappresenta un’autorizzazione a riguardo (art. 6 comma 1 lett. a del GDPR). Prima di esprimere il vostro consenso, vi informeremo in merito alle finalità del trattamento e al vostro diritto di revoca ai sensi dell’art. 7 comma 3 del GDPR. Qualora il consenso riguardasse anche il trattamento di particolari categorie di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR, sarà nostra premura informarvene espressamente.
I vostri dati personali vengono trattati per l’accertamento di reati soltanto alle condizioni di cui all’art. 10 del GDPR.
Periodo di conservazione dei dati
Cancelliamo i vostri dati, non appena non sono più necessari alle finalità sopra descritte o non appena revocate il vostro consenso al trattamento. I dati vengono conservati per un periodo superiore alla durata del rapporto contrattuale soltanto se siamo obbligati o autorizzati a farlo. Potete trovare disposizioni, che ci obbligano a conservare i dati, ad esempio nel Codice commerciale o nel Codice tributario. Può risultarne un periodo di conservazione fino a dieci anni. Possiamo essere autorizzati a farlo, ad esempio, in base al nostro contratto o ai sensi dell’art. 18 del GDPR. Vanno, inoltre, rispettati i periodi di prescrizione stabiliti per legge.
Destinatari dei dati/categorie di destinatari
Nella nostra azienda ci assicuriamo di trasmettere i vostri dati personali soltanto a quei dipartimenti e a quelle persone, che ne hanno bisogno per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali.
In molti casi, i nostri dipartimenti vengono coadiuvati a tal proposito da fornitori di servizi. Abbiamo stipulato con tutti questi fornitori di servizi gli accordi necessari in materia di protezione dei dati personali.
Nell’ambito dell’esecuzione del contratto, i vostri dati personali possono essere in parte trasferiti ai seguenti fornitori di servizi:
- Agenzia d’informazione (verifica della solvibilità)
- Assicurazione dei crediti commerciali
- Rappresentanti (per l’assistenza clienti direttamente in loco)
- Fornitori di servizi di trasporto
Nell’ambito dell’erogazione dell’ordine FOB/DDP, i vostri dati personali vengono in parte trasferiti alla MGA Entertainment (H.K.) Limited, Hong Kong.
- Diritti degli interessati
I vostri diritti in qualità di interessati vengono elencati agli artt. da 15 a 22 del GDPR.
Tali diritti sono:
- Il diritto di accesso (art. 15 del GDPR)
- Il diritto di rettifica (art. 16 del GDPR)
- Il diritto alla cancellazione (art. 17 del GDPR)
- Il diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR)
- Il diritto di opporsi al trattamento (art. 21 del GDPR)
- Il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR)
Per esercitare tali diritti, siete pregati di rivolgervi a: Datenschutz@zapf-creation.de
Ci asterremo dal trattare ulteriormente i vostri dati personali, a meno che non dimostriamo l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Se trattiamo i vostri dati personali per finalità di marketing diretto, avete il diritto di opporvi al trattamento senza specificare alcun motivo. Ciò vale anche per la profilazione nella misura in cui essa sia connessa a tale marketing diretto. Qualora vi opponiate al trattamento per finalità di marketing diretto, non tratteremo più i vostri dati personali per tali finalità.
Diritto di presentare reclamo
Avete il diritto di presentare reclamo presso un’autorità di controllo in materia di protezione dei dati.
Intenzione di trasferimento in paesi terzi
I dati vengono trasferiti in paesi terzi (al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio economico europeo) soltanto se tale trasferimento è necessario all’esecuzione dell’ordine FOB/DDP.
Obbligo di fornire i dati
Per l’avvio ovvero l’esecuzione di un rapporto contrattuale, siete obbligati a fornire determinati dati personali. Ciò è necessario per la stipula, l’esecuzione e la risoluzione del rapporto contrattuale, nonché per l’adempimento degli obblighi contrattuali e legali che ne derivano. L’esecuzione del contratto non sarà possibile, se non fornite tali dati.
Decisioni individuali automatizzate
Non utilizziamo alcun processo di trattamento puramente automatico per la presa di decisioni.
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